Les services médicaux sont indispensables à la bonne pratique clinique. Cependant, les professionnels de la santé ne peuvent pas tout faire seuls et doivent parfois externaliser certaines tâches pour assurer le meilleur service à leurs patients. Quels services peuvent être externalisés et comment cela peut-il aider les professionnels de la santé ? Dans ce post, nous allons examiner quels services médicaux peuvent être externalisés pour améliorer l’efficacité des opérations et réduire les coûts liés aux personnelle non qualifiée. Nous examinerons également comment cette pratique est bénéfique pour votre cabinet mais aussi vos patients.
Externaliser les services médicaux : une variété de possibilités pour les professionnels de la santé.
En tant que professionnel de santé, je vous propose trois services qui peuvent être externalisés : optimisation des processus administratifs, gestion des stocks et tâches d’entretien. Ces services peuvent contribuer à réduire les coûts et à améliorer l’efficacité opérationnelle de votre établissement.
La Délégation de la Gestion du Tiers Payant à un Prestataire Externe
Confier la gestion du tiers payant à un prestataire externe peut s’avérer très bénéfique. En effet, ce dernier se chargera de réaliser votre facturation et il effectuera des rapprochements bancaires pour déterminer les soins payés et ceux rejetés. Une recherche approfondie sera également menée afin de comprendre les raisons qui pourraient justifier le rejet d’une demande de paiement. Il est donc indispensable que vous ayez un interlocuteur unique en charge des informations concernant le tiers payant et pour vous assister dans cette tâche, certains experts proposent des logiciels spécialisés adaptés à ce type de service sensible.
Bénéfices de l’externalisation des tâches administratives pour les professionnels de la santé
En tant que professionnels de la santé, nous vous recommandons fortement d’externaliser le poste de secrétariat. Vous bénéficierez ainsi des avantages suivants : pas besoin de vous occuper du planning, du recrutement des nouveaux employés, rédiger les comptes rendus médicaux et effectuer les relances à votre place. Vous pouvez donc confier toutes ces tâches administratives à un prestataire externe.
Bénéfices et avantages de l’externalisation comptable pour les professionnels de la santé
Pour les professionnels de la santé, externaliser la comptabilité est un avantage considérable. Nous vous suggérons alors d’engager un expert-comptable, une association experte en comptabilité ou tout autre organisme compétent. Dans ce cas-là, il faut veiller à ce que celui qui gère les finances ait des connaissances approfondies et soit au fait des réglementations établies. En plus de cela, il pourra assurer le lettrage des comptes, l’inventaire et l’assemblage du bilan financier et fiscal annuel. La gestion des immobilisations ainsi que le dépôt de la déclaration TVA et le suivi des dépenses générales peuvent être externalisés également.
Concentrez-vous sur les Soins des Patients grâce à l’Externalisation
Pour les professionnels de la santé, l’externalisation de certains services représente un grand avantage. En déléguant à une entreprise externe des tâches telles que le tiers payant, la comptabilité et le secrétariat, vous pouvez ainsi mieux vous concentrer sur votre pratique clinique. Ces activités peuvent être chronophages et complexes et donc éloigner du cœur du métier. De plus, en choisissant un prestataire compétent pour effectuer ces opérations, on met en avant sa crédibilité professionnelle. Le recours à des logiciels d’externalisation permet de diminuer les risques d’erreurs humaines tout en offrant une continuité des services qui facilite le soin aux patients ainsi que traiter les urgences sanitaires.
Bénéficier de l’Externalisation pour Gagner du Temps et des Ressources en tant que Professionnel de Santé
En externalisant une partie des activités de votre cabinet médical, vous pourrez bénéficier d’un gain de temps considérable. Les professionnels ayant l’habitude de ce type d’intervention connaissent parfaitement les différents codes et cotations à prendre en compte et sont à jour sur les règles applicables. Vous n’aurez plus besoin de vous occuper du suivi des factures ou encore des impayés, car ces tâches seront gérées par un logiciel spécialisé, dont vous pourrez contrôler le fonctionnement grâce aux indicateurs affichés régulièrement. En confiant une partie des services à une personne qualifiée non seulement votre trésorerie sera assurée, mais il y a également la possibilité pour vous de gagner en productivité puisque la comptabilité sera sans erreur et que les charges globales diminueront considérablement si on compare à un recrutement interne.
Comment trouver le bon prestataire pour répondre à vos exigences en matière d’externalisation.
Afin d’identifier les activités nécessitant une externalisation, prenez le temps de comprendre comment votre entreprise fonctionne et ciblez celles qui sont intégrées à votre cœur de métier. Une fois que vous avez défini vos besoins, cherchez un prestataire expérimenté et qualifié pour prendre en charge l’ensemble ou une partie des tâches réduisant la productivité et mettant en danger la trésorerie. Ne vous limitez pas à rechercher des économies : traitez les candidats comme s’ils se présentaient pour un emploi. Évaluez leurs compétences professionnelles, les résultats obtenus par le passée ainsi que leurs avis clients. Une fois qu’un expert est choisi, commencez par lui confier un projet plus petit afin d’estimer sa capacité à satisfaire aux exigences requises et fixez-lui des points de contrôle spécifiques liés à son domaine d’activité.
En résumé
Les professionnels de la santé peuvent bénéficier des avantages considérables que présentent l’externalisation des services. Il existe une variété d’options à choisir, et cela dépendra du type de service dont vous avez besoin. Les principales options sont les systèmes informatiques, la gestion administrative des patients et le marketing médical. Bien qu’il existe un certain nombre d’avantages à externaliser ces services, il est important de prendre le temps de peser les pour et les contres afin de trouver le bon partenaire qui répondra aux besoins spécifiques du professionnel de la santé.
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